Donner automatiquement une référence interne aux pièces

Chaque pièce peut recevoir une référence interne lisible, avec la même logique pour tout votre stock :

• APL-IP13-ECR-OLED-001 : écran OLED d'iPhone 13 ;
• SAM-A52-BAT-001 : batterie de Galaxy A52 ;
• OUT-COLLE-001 : colle d'atelier, sans marque ni modèle.

La référence est faite de la marque, du modèle compatible principal (le premier de la liste, sinon celui trouvé dans la désignation), de la catégorie, de la qualité quand elle est connue (OLED, LCD, Original…), puis d'un numéro qui évite les doublons : la deuxième pièce de la même famille reçoit 002, et ainsi de suite. Tout est en majuscules, sans accents. Deux pièces de votre boutique ne peuvent pas avoir la même référence.

Quand la référence est-elle générée ?

L'option Référence interne automatique est activée au départ. Dès qu'une pièce est créée sans référence (formulaire du stock, capture chez un fournisseur, import de votre ancien logiciel), LDP lui en donne une.

Une référence que vous saisissez, ou celle du fournisseur reprise à la capture ou à l'import, est toujours gardée : LDP ne la remplace jamais de lui-même.

Les réglages (gérant)

Dans Stock, touchez Références :

• cochez ou décochez Référence interne automatique ;
• ajoutez si vous le souhaitez un préfixe propre à votre boutique (6 lettres ou chiffres au plus ; « LDP » donne LDP-APL-IP13-ECR-OLED-001).

Donner une référence aux pièces qui n'en ont pas

Toujours dans Stock → Références, touchez Générer les références manquantes : LDP vous montre d'abord combien de pièces sont concernées et quelques exemples. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé. Seules les pièces sans référence sont touchées.

Régénérer la référence d'une pièce

Vous avez corrigé le modèle ou la catégorie d'une pièce ? Touchez Régénérer la réf. sous son nom dans la liste du stock. LDP vous demande confirmation, car une étiquette déjà imprimée ne correspondra plus. Si la référence est déjà à jour, elle ne change pas.

Les abréviations

Marques : APL Apple, SAM Samsung, XIA Xiaomi (Redmi, Poco), GOO Google, HUA Huawei, HON Honor, ONP OnePlus, OPP Oppo, RLM Realme, MOT Motorola, NOK Nokia, SON Sony (PlayStation), NIN Nintendo, MSF Microsoft (Xbox)…

Catégories : ECR écran, BAT batterie, VAR vitre arrière, CAM caméra, LEN lentille de caméra, CDC connecteur de charge, HPM haut-parleur et micro, NAP nappes et boutons, CAP capteurs et Face ID, CHA châssis et coques, OUT outillage et consommables, ACC accessoires, DIV autre.

Modèles : IP13PM pour iPhone 13 Pro Max (P = Pro, M = Max, PL = Plus, MN = mini, U = Ultra), A52 pour Galaxy A52, SW pour Switch…