Scanner une étiquette ou un code-barres

En haut de l'atelier, le champ Scanner est présent sur toutes les pages.

Avec une douchette

Une douchette USB ou Bluetooth tape le code puis appuie sur Entrée, comme un clavier. Cliquez dans le champ Scanner et scannez. Si aucun champ n'est sélectionné, le scan est reconnu quand même : les frappes très rapides suivies d'Entrée sont prises pour un scan. Si un autre champ est sélectionné (une recherche, une quantité), le code s'écrit dans ce champ.

Avec la caméra

Touchez le bouton appareil photo, à côté du champ Scanner sur ordinateur, en haut de l'écran sur téléphone. Autorisez la caméra la première fois, puis placez le code dans le cadre. Codes lus : EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Code 39 et QR codes, sur iPhone comme sur Android.

Ce que le scan reconnaît

• L'étiquette d'une réparation : son QR code (celui de l'étiquette collée sur l'appareil, ou celui du bon de dépôt) ou son numéro tapé au clavier. La fiche de la réparation s'ouvre.
• Une pièce du stock, par son code-barres ou sa référence : sa fiche s'ouvre dans Stock.
• Rien : le message « Aucun résultat » propose de créer la pièce avec ce code-barres.

La recherche ne porte que sur votre boutique.

Selon la page

• Caisse : une pièce scannée s'ajoute à la vente en cours (un second scan augmente la quantité). Une réparation terminée s'ajoute aussi.
• Stock : la fiche de la pièce s'ouvre en haut de la page. Indiquez la quantité, puis Entrée + ou Sortie −. Une sortie est tracée comme un ajustement d'inventaire « Sortie rapide ».
• Réception d'une commande fournisseur : au premier scan, les quantités reçues repartent de zéro ; chaque pièce scannée ajoute 1 à sa ligne. Vérifiez puis touchez Enregistrer la réception.

Associer un code-barres à une pièce

Dans la fiche d'une pièce (touchez sa désignation dans Stock), le champ Code-barres se remplit en scannant l'emballage avec la douchette, ou en tapant le code. Le formulaire « Ajouter une pièce » a aussi ce champ.

Les étiquettes de réparation portent un QR code : une douchette qui ne lit que les codes-barres classiques (1D) ne peut pas le lire. Utilisez alors la caméra, ou tapez le numéro de la réparation dans le champ Scanner.