Centre d'aide · Clients et messages
Les fiches clients et les pastilles
Retrouver un client, son historique, le noter particulier ou entreprise, et signaler un client de confiance ou à risque.
La page Clients
Recherche par nom, société, téléphone ou e-mail. Chaque fiche regroupe coordonnées, notes, réparations, appareils, factures et achats d'occasion.
Particulier ou entreprise
En haut du formulaire (nouveau client, Modifier sur la fiche, ou client créé à la prise en charge), choisissez Particulier (par défaut) ou Entreprise.
- Entreprise demande le nom de la société et propose le SIREN ou SIRET et le n° de TVA : un numéro mal saisi est signalé tout de suite. Le nom devient celui du contact.
- Repasser un client en Particulier efface sa société, son SIREN et son n° de TVA à l'enregistrement.
Un client entreprise porte une pastille grise Entreprise dans la liste des clients, sur sa fiche, parmi les clients proposés au comptoir et sur ses réparations. Les particuliers n'en ont pas.
Les pastilles
Verte (client de confiance), orange (mise en garde) ou rouge (risque d'impayé) : elle est rappelée à chaque prise en charge.
Supprimer un client
Depuis sa fiche. S'il a des factures à conserver, il est anonymisé : son nom disparaît, l'historique comptable reste.