Centre d'aide · Clients et messages
Prévenir les clients par WhatsApp (bientôt disponible)
Envoyer l’appareil prêt, le devis et le rappel de rendez-vous par WhatsApp aux clients qui le préfèrent, à la place du SMS.
Bientôt disponible. WhatsApp sera ouvert prochainement. En attendant, vos messages partent par SMS et e-mail comme d'habitude.
Activer WhatsApp
Dans Mon compte, partie « Messages automatiques », cochez Proposer WhatsApp. Tant que la case est grisée, WhatsApp n'est pas encore proposé : vos messages partent par SMS et e-mail comme d'habitude.
Choisir qui reçoit WhatsApp
Choisissez E-mail + WhatsApp : WhatsApp remplace alors le SMS.
- pour un client : sur sa fiche, Messages de suivi préférés ;
- pour une réparation : à la prise en charge ou sur la fiche du ticket, Messages de cette réparation ;
- pour toute la boutique : Messages des réparations par défaut, dans « Messages automatiques ».
Le choix n'apparaît que pour un client qui a accepté le suivi.
Ce qui part par WhatsApp
- L'appareil prêt (et sa relance)
- Le devis à valider (et sa relance)
- Le rappel de rendez-vous la veille, pour un client qui a une fiche
Les autres messages (prise en charge, demande d'avis, confirmation de rendez-vous…) partent par SMS. Le texte WhatsApp est un message type, le même pour toutes les boutiques, avec le nom de votre boutique, l'appareil et le lien.
Bon à savoir
- Un message WhatsApp compte comme un SMS : il est pris sur les SMS compris dans votre formule, puis sur vos packs.
- Si l'envoi WhatsApp est refusé, le SMS part à sa place. L'historique des messages du ticket montre le WhatsApp en « Échec » avec la raison et le repli.
- Pendant l'essai (sans SMS) et dans la démo, rien ne part par WhatsApp.